НАРАТИВНИ ПРИКАЗ ОРГАНИЗАЦИОНЕ СТРУКТУРЕ СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ
Наративни приказ организационе структуре. Стручном службом руководи начелник Управног oкруга. Ову дужност обавља дипл. економиста Бранислав Весић. Контакт: 037/429-795
Начелник Управног округа за свој рад одговара министру правде и државне управе.
Унутрашњом организационом јединицом- Одсеком руководи шеф Одсека. Шеф одсека је дипломирани правник Дејан Јовац.
Шеф Одсека одговара за свој рад и рад Одсека којим руководи начелнику Управног округа.
Државни службеници и намештеници у Стручној служби одговарају за свој рад шефу Одсека, односно начелнику Управног округа.
Број и структура запослених:
Правилником о унутрашњем уређењу и систематизацији Расинског управног округа систематизовано и запослено је:
– једно радно место у звању саветника 1 (један државни службеник)
– једно радно место у звању сарадника 1 (један државни службеник)
– два радна места у звању референта 3 (три државна службеника)
– три радна места у IV врсти радних
места намештеника 4 (четири намештеника)
Називи радних места су: шеф Одсека за опште и заједничке послове, радно место за финансијско материјалне послове, радно место за обраду финансијске документације, (извршилачка радна места) радно место за канцеларијске послове и дактилограф-оператер (намештеничка радна места). Сви поменути део су унутрашње организационе јединице – Одсека за опште и заједничке послове. Актуелним актом административно – технички секретар и возач остали су изван Одсека (такође намештеници).
Квалификациона структура запослених је: два лица са високом стручном спремом, два лица са вишом стручном спремом и остали запослени са средњом.
1. Начелник Управног округа 1
Пета група положаја
Руководи и планира рад у Стручној служби, пружа стручна упутства, координира и надзире рад државних службеника и намештеника у стручној служби; усклађује рад окружних подручних јединица органа државне управе; прати примену директива и инструкција које су издате окружним подручним јединицама органа државне управе; прати остваривање планова рада окружних подручних јединица органа државне управе и стара се о условима за њихов рад; прати рад државних службеника и намештеника у окружним подручним јединицама органа државне управе и предлаже руководиоцу државног органа покретање дисциплинског поступка против њих; сарађује са подручним јединицама органа државне управе који врше послове државне управе на подручју Управног округа, а образоване су за подручје шире или уже од подручја Управног округа; сарађује са општинама ради побољшања рада окружних подручних јединица органа државне управе и подручних јединица органа државне управе који врше послове државне управе на подручју Управног округа, а образоване су за подручје шире или уже од подручја Управног округа; сазива и председава седницама Савета управног округа; најмање једном годишње подноси министру за државну управу и локалну самоуправу извештај о раду Савета.
2. Радно место административно – техничког секретара 1
Четврта врста радних места
Обавља директну телефонску комуникацију, е–mail кореспонденцију, пријем и слање факсова, копирање материјала; обавља техничке послове везане за пријем странака и организацију састанака по налогу руководиоца; води евиденцију за унутрашње потребе органа; обавља и друге послове по налогу начелника Управног округа.
3. Радно место возач 1
Четврта врста радних места
Управља службеним возилом; стара се о роковима за проверу техничке исправности службених возила и о њиховом текућем одржавању; стара се о редовном сервисирању возила; води евиденцију о коришћењу возила; обавља друге послове по налогу начелника Управног округа.
ОДСЕК ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ
4. Шеф Одсека 1
Саветник
Руководи радом Одсека, пружа стручна упутства, координира рад и надзире рад државних службеника и намештеника у Одсеку; организује и надзире пружање стручне и техничке помоћи начелнику Управног округа у извршавању послова заједничких за све окружне подручне јединице органа државне управе на подручју управног округа и организује стручну и административно техничку подршку Савету управног округа; стара се о правилној изради финансијског плана за израду Закона о буџету, надзире усклађеност преузетих обавеза са одобреним апропријацијама и израђује периодичне извештаје о извршењу буџета; припрема и израђује нацрт кадровског плана, предлог акта о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у Стручној служби Управног округа, стара се о уједначеном спровођењу поступка оцењивања и израђује уговоре које закључује Управни округ; пружа стручну помоћ запосленима у остваривању права из радног односа, припрема, израђује акте о правима, дужностима и одговорностима државних службеника и намештеника и израђује месечне извештаје о броју и структури запослених за Централну кадровску евиденцију; обавља послове којима се обезбеђује доступност информацијама од јавног значаја, стара се о пословима безбедности и здравља на раду; организује и учествује у спровођењу поступка јавних набавки за потребе Стручне службе и прати квалитет и начин пружања уговорених обавеза; обавља и друге послове по налогу начелника Управног округа.
5. Радно место за финансијско-материјалне послове 1
Саветник
Припрема предлог финансијског плана за израду Закона о буџету и припрема предлоге периодичних планова финансирања издатака; стара се о економичном и наменском трошењу буџетских средстава; проверава исправност прописаних образаца и врши контролу података за исплату плата запосленима; обрађује податке за исплату плата, других примања и накнада државних службеника и намештеника запослених у Стручној служби и обрачунава накнаде за боловање, одвојени живот и друга социјална давања; обавља послове рачунополагача у смислу прописа о буџетском рачуноводству; контира и припрема за књижење књиговодствене исправе и израђује књиговодствене извештаје и билансе; врши унос података у систем главне књиге и помоћне евиденције, контролише и обавља анализу унетих промена; учествује у спровођењу поступка јавних набавки и води евиденцију о реализацији закључених уговора о додељеним јавним набавкама; обавља и друге послове по налогу шефа Одсека.
6. Радно место за обраду финансијске документације 1
Референт
Припрема документацију у вези са наменским трошењем средстава за рад Управног округа и припрема захтеве за извршење плаћања; води књигу благајне и књигу бензинских бонова; врши обрачун накнаде дневница и осталих трошкова за службена путовања државних службеника и намештеника; врши обрачун пореза и попуњавање прописаних образаца; врши пријем, ускладиштење и издавање канцеларијског материјала; учествује у спровођењу поступка јавних набавки; обрађује накнаде за превоз државних службеника, намештеника и осталих запослених и израђује захтеве за пренос средстава; обавља и друге послове по налогу шефа Одсека.
7. Радно место за канцеларијске послове 2
Референт
Врши пријем, разврставање и евиденцију поште и предмета; води евиденцију о кретању предмета; експедује пошту и архивира предмете; обавља сталну комуникацију са странкама ради давања обавештења о кретању предмета; обавља и друге послове по налогу шефа Одсека.
8. Радно место оператера – дактилографа 2
Четврта врста радних места
Куца, прекуцава текстове и стара се о њиховом уједначеном обликовању; израђује табеле; врши унос података на магнетне медијуме за потребе креирања базе података; обавља друге послове по налогу шефа Одсека.
