На основу члана 43. став 2. Закона о државној управи („Службени гласник РС”, бр. 79/05 и 101/07), члана 46. Закона о државним службеницима („Службени гласник РС”, бр. 79/05, 81/05-исправка, 83/05-исправка, 64/07, 67/07-исправка, 116/08 и 104/09), члана 4. став 2. Уредбе о начелима за унутрашње уређење и систематизацију радних места у министарствима, посебним организацијама и службама Владе („Службени гласник РС“, бр. 81/07-пречишћен текст и 69/08), члана 4. Уредбе о разврставању радних места и мерилима за опис радних места државних службеника („Службени гласник РС”, број 117/05, 108/08 и 109/09), члана 3. Уредбе о разврставању радних места намештеника („Службени гласник РС”, бр. 5/06 и 30/06), начелник Расинског управног округа, доноси:
О УНУТРАШЊЕМ УРЕЂЕЊУ И СИСТЕМАТИЗАЦИЈИ
РАДНИХ МЕСТА У СТРУЧНОЈ СЛУЖБИ
РАСИНСКОГ УПРАВНОГ ОКРУГА
I. УВОДНА ОДРЕДБА
Члан 1.
Овим правилником утврђује се унутрашње уређење, начин руковођења, овлашћења и одговорности руководилаца; начин сарадње с другим органима и организацијама; укупан број државних службеника на положају и опис њихових послова; број радних места по сваком звању (за државне службенике) и свакој врсти радних места (за намештенике); називе радних места, описе послова радних места и звања (за државне службенике), односно врсте (за намештенике) у које су радна места разврстана; потребан број државних службеника и намештеника за свако радно место и услове за запослење на сваком радном месту у Стручној служби Расинског управног округа са седиштем у Крушевцу (у даљем тексту: Стручна служба).
Делокруг Стручне службеЧлан 2.
За обављање послова из делокруга Стручне службе образује се следећа ужа унутрашња јединица
1. Одсек за опште послове
1. ОДСЕК ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ
Члан 3.
У Одсеку за опште послове обављају се послови који се односе на: остваривање сарадње са органима државне управе и локалне самоуправе; пружање стручне и техничке потпоре начелнику Управног округа и Савету управног округа; обављање послова заједничких свим окружним подручним јединицама органа државне управе на подручју Управног округа, а образоване за подручје шире или уже од подручја Управног округа; управне послове у вези заснивања и престанка радног односа и остваривања права из радног односа државних службеника и намештеника; послови којима се обезбеђује доступност информацијама од јавног значаја; послови заштите података о личности; послови чувања и заштите тајних података; послови који се односе на безбедност и здравље на раду; послови који се односе на припрему и спровођење плана интегритета Стручне службе; послови израде нацрта кадровског плана послови развоја кадрова; оцењивање и напредовање државних службеника; послови анализирања радних места; послови припреме Пословника о раду Савета управног округа; планирање извршења буџета и квота; израду захтева за промену у апропријацији и промени квота; израду захтева за преузимање обавеза, захтева за плаћање и трансфер средстава; контролу расхода, обраду плаћања и евидентирања трошкова; финансијско извештавање о оствареним приходима и извршеним расходима; прикупљање и контролу података за обрачун плата запослених; састављање анализа, извештаја и информација; послове јавних набавки; чување и издавање канцеларијског и другог потрошног материјала и ситног инвентара; пријем евидентирање, здруживање, развођење, архивирање и експедицију предмета, дактилографске послове и послове умножавања материјала; текуће одржавање пословног простора, руковање опремом и друге послове од значаја за рад Управног округа.
III. РУКОВОЂЕЊЕ И ОДГОВОРНОСТ
Члан 4.
Стручном службом руководи начелник Управног oкруга.
Начелник Управног округа за свој рад одговара министру за државну управу и локалну самоуправу и Влади.
Одсеком руководи шеф Одсека.
Шеф Одсека одговара за свој рад и рад Одсека којим руководи начелнику Управног округа.
Државни службеници и намештеници у Стручној служби одговарају за свој рад шефу Одсека, односно начелнику Управног округа.
IV. СИСТЕМАТИЗАЦИЈА РАДНИХ МЕСТА
Члан 5.
Систематизација радних места садржи:
-државних службеника на положају 1 (начелник Управног округа)
-два радна места у звању саветника 2 (два државна службеника)
-два радна места у звању референта 3 (три државна службеника)
-три радна места у IV врсти радних
места намештеника 4 (четири намештеника)
Укупан број систематизованих радних места је 8, са 6 државних службеника и 4 намештеника.
1. Начелник Управног округа 1
Пета група положаја
Руководи и планира рад у Стручној служби, пружа стручна упутства, координира и надзире рад државних службеника и намештеника у стручној служби; усклађује рад окружних подручних јединица органа државне управе; прати примену директива и инструкција које су издате окружним подручним јединицама органа државне управе; прати остваривање планова рада окружних подручних јединица органа државне управе и стара се о условима за њихов рад; прати рад државних службеника и намештеника у окружним подручним јединицама органа државне управе и предлаже руководиоцу државног органа покретање дисциплинског поступка против њих; сарађује са подручним јединицама органа државне управе који врше послове државне управе на подручју Управног округа, а образоване су за подручје шире или уже од подручја Управног округа; сарађује са општинама ради побољшања рада окружних подручних јединица органа државне управе и подручних јединица органа државне управе који врше послове државне управе на подручју Управног округа, а образоване су за подручје шире или уже од подручја Управног округа; сазива и председава седницама Савета управног округа; најмање једном годишње подноси министру за државну управу и локалну самоуправу извештај о раду Савета.
УСЛОВИ: стечено високо образовање на студијама другог степена (дипломске академске студије – мастер, специјалистичке академске студије, специјалистичке струковне студије) односно на основним студијама у трајању од најмање четири године; положен државни стручни испит; најмање 9 година радног искуства у струци.
2. Радно место административно-техничког секретара 1
Четврта врста радних места
Обавља директну телефонску комуникацију, е–mail кореспонденцију, пријем и слање факсова, копирање материјала; обавља техничке послове везане за пријем странака и организацију састанака по налогу руководиоца; води евиденцију за унутрашње потребе органа; обавља и друге послове по налогу начелника Управног округа.
УСЛОВИ: III или IV стручне спреме друштвеног смера или гимназија или стечено специјалистичко образовање, 2 године радног искуства, познавање рада на рачунару, познавање енглеског језика.
3. Радно место возач 1
Четврта врста радних места
Управља службеним возилом; стара се о роковима за проверу техничке исправности службених возила и о њиховом текућем одржавању; стара се о редовном сервисирању возила; води евиденцију о коришћењу возила; обавља друге послове по налогу начелника Управног округа.
УСЛОВИ: III или IV степен стручне спреме или стечено специјалистичко образовање, положен испит за возача “Б,”или “Ц” категорије.
4.Шеф одсека 1
Саветник
Руководи радом Одсека, пружа стручна упутства, координира рад и надзире рад државних службеника и намештеника у Одсеку; организује и надзире пружање стручне и техничке помоћи начелнику Управног округа у извршавању послова заједничких за све окружне подручне јединице органа државне управе на подручју управног округа и организује стручну и административно техничку подршку Савету управног округа; стара се о правилној изради финансијског плана за израду Закона о буџету, надзире усклађеност преузетих обавеза са одобреним апропријацијама и израђује периодичне извештаје о извршењу буџета; припрема и израђује нацрт кадровског плана, предлог акта о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у Стручној служби Управног округа, стара се о уједначеном спровођењу поступка оцењивања и израђује уговоре које закључује Управни округ; пружа стручну помоћ запосленима у остваривању права из радног односа, припрема, израђује акте о правима, дужностима и одговорностима државних службеника и намештеника и израђује месечне извештаје о броју и структури запослених за Централну кадровску евиденцију; обавља послове којима се обезбеђује доступност информацијама од јавног значаја, стара се о пословима безбедности и здравља на раду; организује и учествује у спровођењу поступка јавних набавки за потребе Стручне службе и прати квалитет и начин пружања уговорених обавеза; обавља и друге послове по налогу начелника Управног округа.
УСЛОВИ: Стечено високо образовање из научне области правне науке на студијама другог степена (дипломске академске студије – мастер, специјалистичке академске студије, специјалистичке струковне студије), односно на основним студијама у трајању од најмање четири године; положен државни стручни испит; најмање 3 године радног искуства у струци; познавање рада на рачунару; познавање енглеског језика.
5. Радно место за финансијско – материјалне послове 1
Саветник
Припрема предлог финансијског плана за израду Закона о буџету и припрема предлоге периодичних планова финансирања издатака; стара се о економичном и наменском трошењу буџетских средстава; проверава исправност прописаних образаца и врши контролу података за исплату плата запосленима; обрађује податке за исплату плата, других примања и накнада државних службеника и намештеника запослених у Стручној служби и обрачунава накнаде за боловање, одвојени живот и друга социјална давања; обавља послове рачунополагача у смислу прописа о буџетском рачуноводству; контира и припрема за књижење књиговодствене исправе и израђује књиговодствене извештаје и билансе; врши унос података у систем главне књиге и помоћне евиденције, контролише и обавља анализу унетих промена; учествује у спровођењу поступка јавних набавки и води евиденцију о реализацији закључених уговора о додељеним јавним набавкама; обавља и друге послове по налогу шефа Одсека.
УСЛОВИ: Стечено високо образовање из научне области економске науке на студијама другог степена (дипломске академске студије – мастер, специјалистичке академске студије, специјалистичке струковне студије), односно на основним студијама у трајању од најмање четири године; положен државни стручни испит; најмање 3 године радног искуства у струци; познавање рада на рачунару; познавање енглеског језика.
6. Радно место за обраду финансијске документације 1
Референт
Припрема документацију у вези са наменским трошењем средстава за рад Управног округа и припрема захтеве за извршење плаћања; води књигу благајне и књигу бензинских бонова; врши обрачун накнаде дневница и осталих трошкова за службена путовања државних службеника и намештеника; врши обрачун пореза и попуњавање прописаних образаца; врши пријем, ускладиштење и издавање канцеларијског материјала; учествује у спровођењу поступка јавних набавки; обрађује накнаде за превоз државних службеника, намештеника и осталих запослених и израђује захтеве за пренос средстава; обавља и друге послове по налогу шефа Одсека.
УСЛОВИ: средња стручна спрема економског смера, положен државни стручни испит, радно искуство у струци од најмање 2 године, познавање енглеског језика, знање рада на рачунару,
7.Радно место за канцеларијске послове 2
Референт
Врши пријем, разврставање и евиденцију поште и предмета; води евиденцију о кретању предмета; експедује пошту и архивира предмете; обавља сталну комуникацију са странкама ради давања обавештења о кретању предмета; обавља и друге послове по налогу шефа Одсека.
УСЛОВИ: Средња стручна спрема спрема друштвеног смера или гимназија, положен државни стручни испит и најмање 2 године радног искуства у струци, познавање рада на рачунару.
8. Радно место оператера – дактилографа 2
Четврта врста радних места
Куца, прекуцава текстове и стара се о њиховом уједначеном обликовању; израђује табеле; врши унос података на магнетне медијуме за потребе креирања базе података; обавља друге послове по налогу шефа Одсека.
УСЛОВИ: III или IV степен стручне спреме или стечено специјалистичко образовање, познавање рада на рачунару и положен испит за дактилографа I класе.
V. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 6.
По ступању на снагу овог Правилника начелник Управног округа ће у року од 10 дана, на радна места утврђена овим Правилником распоредити државне службенике и намештенике.
По ступању на снагу овог Правилника, престаје да важи Правилник о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у Стручној служби Расинског управног округа, 01 бр.65/06-19, од 30. 03 .2006. године.
Овај правилник ступа на снагу по добијању сагласности Владе наредног дана од дана објављивања на огласној табли Расинског управног округа.
Број 01. Бр.149 /09-19
У Крушевцу, 29. 12. 2009 . године
ДРАГУТИН ВЕЉКОВИЋ
